首席财务官如何 & 会计确保年终结帐成功

任何财政年度的结束都是一个忙碌的时期，充斥着相互竞争的优先事项和过度劳累的员工.

关键是还有金融项目要完成 组织的里程碑 在假期到来之前解决, 当然，还要满足新的监管要求, 要处理的业务预算.

有, 然而, 一些聪明的方法可以让你成功地结束你的一年，并让你的组织在新的一年取得成功.

什么是会计年终结帐 & 金融?

年终结帐包括确定一个会计年度的截止点，在这个截止点上，你将计算所有的交易，包括余额和赤字，以便为下一年做好财务准备. 年终结帐可以让你更好地了解何时进行预算, 去年在哪里花了多少钱.

4个聪明的方法让你的会计团队度过一个无痛的年终

1. 确认财政年度预算中的主要收入假设
2. 与供应商和服务提供商重新检查价格
3. 为成功设置报告和预测功能
4. 在沟通中使用一致的信息和语气

1. 确认财政年度预算中的主要收入假设

在预算阶段，与主要客户收入集中相关的业务风险可能潜伏在表面之下.

不幸的是, 它通常以先前预算和分析中不可质疑的假设的形式出现.

抓住机会，通过直接与客户经理(或其他内部所有者)验证来弥补这些弱点。, 是否有任何风险与每个客户和他们的潜在流失.

在预算过程结束之前发现这些风险将使组织有机会解决这些潜在的预算炸弹, 采用防止重大返工的措施, 例如对你的收入和/或营业收入进行广泛的对冲.

在年终审查时，仔细检查预算中的关键假设，避免出现财务意外，因为你有重大的收入集中.

2. 与供应商和服务提供商重新检查价格

通过重新评估你与供应商的主要合同来减少臃肿和精简, 供应商和服务提供商.

跟进与主要合同相关的关键行动项目, 并确保这些条款得到续签或重新谈判. 另外, 如果合同被取消, 确保它被一个定价正确的新供应商所取代.

此外, 遗留的服务提供商和软件程序似乎总是在不为人知的情况下溜进预算. 其中一些未充分利用的程序维护起来可能很昂贵. 因此，削减开支可以真正节省开支.

整理一个运行的程序列表, 他们的执照数量, 是否可以帮助识别这些费用流失.

3. 为成功设置报告和预测功能

大多数组织都有严重未充分利用的软件程序和ERP系统, 并且拥有隐藏在公开场合的奇怪能力.

利用较慢的商业周期来探索当前ERP和预测系统的额外功能, 以确定你的团队是否有更有效的运作方式.

通过网络搜索和论坛进行在线研究, 以及与主题专家和顾问的对话, 能发现之前未知的实质性效率吗.

4. 在沟通中使用一致的信息和语气

没有比这更好的方法来确定公司的发展方向了, 与所有员工沟通时保持一致的信息和尊重的语气.

如果整体信息发生变化或不一致，执行上述任何技巧都将变得更加困难.

这将导致负责实施此类更改的员工之间的混乱, 并不可避免地导致任何努力的瓦解.

它的核心, 新产品的实现, 政策和/或程序是一种信息传递活动，应该有两种形式:

• 第一个, 是否有员工可以随时查看的文件, 有一个总体目标, 以及在执行新实现时可以解释的好处列表.
• 其次，确保实施变革的领导者使用共同的谈话要点. 这将有助于防止任何消息传递不一致的发生.

为什么确保成功的年终对首席财务官和财务高管很重要

没有做好年终准备, 你的财务报表并不准确, 这意味着你的财务团队在制定明年的预算时将会盲目行事. +, 不准确的财务报表意味着投资者和利益相关者也不会有正确的洞察力, 如果问题持续太久，会导致资金短缺.

向一个值得信赖的伙伴求助，让你在年底准备工作中迈出最好的一步，在潜在问题出现之前就能预见到，并充满信心地进入下一年.